Um Aufträge pünktlich und vollständig ausliefern zu können, müssen im Vorfeld alle Einkaufsaktivitäten optimal koordiniert werden. metropolis umfasst im Rahmen der automatischen Ermittlung von Bestellvorschlägen viele verschiedene Funktionalitäten: von der Lieferantenanfrage über die eigentliche Bestellung und die Lieferantenmahnung bzw. -retoure bis hin zum Wareneingang. Automatische Bestellvorschläge können parametergesteuert auf der Basis von Aufträgen oder auch Mindestbeständen bzw. Sollbeständen ermittelt werden. Dieser Vorgang ist vor dem eigentlichen Auslösen der Bestellung jederzeit manuell beeinflussbar.